10 étapes pour créer une présentation PowerPoint professionnelle

Powerpoint est l’outil indispensable autant des professionnels que des étudiants pour présenter un bilan rapide et concis à leur assistance. Utiliser PowerPoint est un vrai jeu d’enfant pour certains, pour d’autres c’est un véritable casse-tête chinois. Découvrons 10 idées clés pour maîtriser PowerPoint et réussir un exposé !

4 trucs pour l’affichage général sans contenu

Premièrement, ajuster et maximiser les dimensions de votre diapositive. Après avoir ouvert votre outil de bureau Powerpoint, cliquez sur l’onglet création puis mise en page et optez pour un affichage à l’écran 16 : 10. Sinon il est possible de personnaliser les dimensions de la diapositive selon l’ordinateur.

Ensuite, après avoir cliqué pour ajouter la première diapositive, vous pouvez désormais choisir le thème de votre présentation. Choisissez-en un professionnel, avec une couleur et un fond discret et qui se rapproche de ce que vous allez présenter.

Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Disposition pour insérer une nouvelle diapositive et en même temps choisir un type spécifique selon le but recherché (titre, comparaison, avec légende,…).

Enfin pour l’originalité, vous pouvez aller dans l’onglet Transitions et appliquer la transition qui vous convient sur la diapositive qui nécessite cela.

4 idées pour améliorer le contenu

Primo, souvenez-vous que PowerPoint ce n’est pas pour reprendre le contenu total de votre document. C’est pourquoi il est conseillé d’utiliser des tableaux, des images, des SmartArt, des graphiques pour illustrer et résumer les idées principales en allant dans l’onglet Insertion.

Secondo, l’assistance va vite s’ennuyer et ne rien comprendre si votre présentation est trop chargée et est difficile à lire. Pensez à utiliser des listes à puce au lieu d’une longue phrase et des polices standards à caractère 20 au minimum pour la lisibilité.

Tertio, utilisez un en-tête et pied de page pour rappeler votre nom, la date et le numéro de la diapositive. Cette option trouvée dans l’onglet Insertion fait très professionnelle et est fort utile pour renseigner l’assistance.

Quarto, utilisez des animations si besoin pour personnaliser vos diapositives et éveiller un peu l’assistance.

2 astuces pour parfaire le tout

Enfin, une présentation PowerPoint professionnelle est une présentation sans faute d’orthographe, il suffit d’aller sous l’onglet Révision et Orthographe ou utiliser le raccourci F7 pour une correction rapide. Si jamais vous devez faire une présentation dans un temps imparti, vous pouvez aller dans l’onglet diaporama pour faire une avant-présentation en utilisant le minutage pour vous chronométrer. Maintenant à vous de jouer !

Aujourd’hui, PowerPoint est devenu plus qu’un simple support : il s’agit d’un véritable moyen de communication, un média à part entière. Il est utilisé quotidiennement par de nombreuses entreprises et constitue maintenant un de ces outils qui oblige tout professionnel à penser visuellement sa présentation. Contrairement au talent d’élocution, une expression visuelle efficace n’est ni facile, ni naturelle, et n’est que peu enseignée dans les universités ou dans une formation PowerPoint professionnelle classique.

Sur la barre de menu, il faut ouvrir le ruban Création qui vous donne un large choix de thèmes déjà enregistrés dans l’office 2007. Vous devez choisir parmi les thèmes enregistrés et n’oubliez surtout pas de faire attention aux différentes dispositions d’image, de texte, de titres offertes par le thème sélectionné. Une fois le thème choisi, vous pouvez maintenant changer les paramètres que vous n’appréciez pas comme la couleur du fond, la couleur des polices que vous pouvez modifier grâce à l’icône Couleurs qui se trouve toujours dans le menu Création. Lorsque vous aurez choisi la gamme de couleur qui correspond le mieux à votre entreprise, vous pouvez cliquer sur Enregistrer.