25 astuces pour maitriser PowerPoint

Les présentations d’information sont inévitables dans le monde professionnel. Que ce soit dans les focus journaliers, les conférences et les formations. Ainsi, la maitrise de logiciel de présentation tel que PowerPoint est requise dans cette ère de la numérisation de toutes les informations. Voici quelques astuces pour bien utiliser PowerPoint.

8 Astuces de gestion de base

Les astuces de gestion sont les options de fonctionnement de base. Il est possible comme tous les logiciels bureautiques de contrôler les manipulations directement à partir des raccourcis sur le clavier. Outre l’insertion des zones de texte de base, il est aussi possible d’insérer les graphiques dont les modèles sont préétablis dans le logiciel, mais qu’il est facile de personnaliser à son compte. Il y a aussi l’insertion des informations caractéristiques concernant la présentation. La création des diaporamas en fonction des nombres des diapositives et de la vitesse de défilement est possible, toutes les caractéristiques générales peuvent être paramétrées en avance. Le diaporama peut être présenté à distance par internet, les navigateurs internet peuvent effectivement inclure les fonctions du logiciel PowerPoint dans leur option, sinon, les utilisateurs peuvent télécharger la version de PowerPoint 97 qui est gratuite pour visionner les diaporamas.

4 Astuces de personnalisation

Les astuces de personnalisation sont très utiles pour vous démarquer et éviter la monotonie de votre présentation. PowerPoint permet ainsi d’utiliser différentes structures de personnalisation depuis le modèle qui est choisi par l’utilisation des thèmes qui sont préétablis dans le logiciel, il existe aussi des sites internet qui offrent la possibilité de télécharger plusieurs thèmes. Outre ces personnalisations globales, la transition et les animations entre les diapositives et dans leurs contenus permettent aussi de personnaliser le document numérique. Pour faciliter la personnalisation des documents qui contiennent beaucoup de diapositives, l’utilisation des masques est nécessaire. Les paramètres de personnalisation peuvent aussi être transmis d’un ordinateur à un autre.

13 Astuces d’enregistrement et d’insertion

Les astuces d’enregistrement et d’insertion concernent les liens de l’application avec tous les autres documents. Les images peuvent être insérer à partir des sources ou à partir d’une capture d’écran, elles peuvent aussi être compressées ; d’autres diapositives ou d’autres sources ainsi que des vidéos comme des sons peuvent être aussi insérées physiquement ou à partir de lien URL. Enfin, PowerPoint permet d’enregistrer les diaporamas en vidéo, en PDF, en Word, en images, en modèle, en album photo, etc. le menu option contient les paramétrages des enregistrements.

Aujourd’hui, PowerPoint est devenu plus qu’un simple support : il s’agit d’un véritable moyen de communication, un média à part entière. Il est utilisé quotidiennement par de nombreuses entreprises et constitue maintenant un de ces outils qui oblige tout professionnel à penser visuellement sa présentation. Contrairement au talent d’élocution, une expression visuelle efficace n’est ni facile, ni naturelle, et n’est que peu enseignée dans les universités ou dans une formation PowerPoint professionnelle classique.

Sur la barre de menu, il faut ouvrir le ruban Création qui vous donne un large choix de thèmes déjà enregistrés dans l’office 2007. Vous devez choisir parmi les thèmes enregistrés et n’oubliez surtout pas de faire attention aux différentes dispositions d’image, de texte, de titres offertes par le thème sélectionné. Une fois le thème choisi, vous pouvez maintenant changer les paramètres que vous n’appréciez pas comme la couleur du fond, la couleur des polices que vous pouvez modifier grâce à l’icône Couleurs qui se trouve toujours dans le menu Création. Lorsque vous aurez choisi la gamme de couleur qui correspond le mieux à votre entreprise, vous pouvez cliquer sur Enregistrer.