Vous devriez savoir maintenant qu'OpenOffice est une alternative gratuite à Microsoft Office qui vous permet de faire presque tout ce que vous pouvez avec la suite payante de Microsoft. Cela signifie qu'il vous permet non seulement de traiter des documents texte comme Word et des feuilles de calcul comme Excel, mais aussi de créer de belles présentations comme PowerPoint.
Si vous cherchez une solution pour créer des présentations et des diaporamas à présenter à l'école ou au travail et que vous ne voulez pas dépenser une fortune pour acheter des solutions commerciales, vous ne pourriez guère en trouver de meilleure. Voici comment faire une présentation avec Open Office étape par étape.
Pour le tutoriel, on utilisera la version 4.x d'OpenOffice qui est la version la plus récente. Quoi qu'il en soit, les indications du guide devraient être un peu valables pour toutes les versions de la célèbre suite open source, qui est disponible non seulement pour Windows, mais aussi pour MacOS, Linux et Android.
Opérations préliminaires
Si vous lisez ce guide, il est fort probable qu'OpenOffice soit déjà installé sur votre ordinateur. Si ce n'est pas le cas, rattrapez le retard en vous connectant au site officiel d'OpenOffice et en cliquant d'abord sur Télécharger puis sur Télécharger la version complète (en veillant à sélectionner dans les trois menus déroulants du haut le système d'exploitation installé sur votre ordinateur, la langue appropriée et la dernière version du logiciel respectivement).
Une fois le téléchargement terminé, si vous utilisez Windows, ouvrez le fichier .exe obtenu et, dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez d'abord sur Oui, puis sur Suivant et Installer pour extraire les fichiers nécessaires à l'installation d'OpenOffice. Cliquez ensuite trois fois de suite sur Next et terminez la configuration en appuyant successivement sur Install et Finish. Si vous installez également le composant Visual C Redistributable, ne vous inquiétez pas : c'est un composant gratuit développé par Microsoft nécessaire au bon fonctionnement d'OpenOffice.
Si vous utilisez un Mac, ouvrez plutôt le paquet .dmg obtenu, glissez-déposez OpenOffice dans le dossier Applications MacOS et démarrez le programme en cliquant avec le bouton droit de la souris sur son icône et en choisissant Open deux fois de suite (ceci n'est nécessaire qu'au premier démarrage pour contourner les restrictions de MacOS contre les applications de développeurs non certifiés).
Une fois l'installation terminée, vous êtes prêt à faire une présentation avec Open Office. Démarrez la suite en cliquant sur son icône sur le bureau Windows ou dans le lanceur macOS et, dans la fenêtre qui s'ouvre, remplissez le court questionnaire de bienvenue en entrant votre nom (afin qu'il soit inclus dans les métadonnées des documents que vous créerez). Suivez ensuite les instructions des chapitres suivants du guide pour créer vos diapositives.
Créer une présentation avec Open Office
D'emblée, le meilleur choix est de partir d'un modèle prédéfini en utilisant l'assistant de création de présentation inclus dans OpenOffice.
Cliquez ensuite sur le bouton Présentation de l'écran principal d'OpenOffice (ou allez dans le menu Fichier > Assistants > Présentation en haut à gauche) et, dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la case située à côté de l'élément Du modèle pour commencer à créer une nouvelle présentation à partir d'un modèle prédéfini.
Choisissez ensuite le modèle de présentation qui vous convient le mieux dans la liste qui s'affiche (il n'y en a que quelques-uns au début, mais vous pouvez en télécharger un grand nombre gratuitement sur Internet via le site d'OpenOffice) et cliquez sur Suivant pour poursuivre la mise en place de votre présentation.
À ce stade, vous devez choisir le support de la présentation, c'est-à-dire l'endroit où vous devrez jouer la présentation que vous souhaitez créer (écran, diapositive, papier, etc.), en cochant l'un des éléments disponibles, et sélectionner le fond de la présentation dans la liste.
Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez à nouveau sur Suivant et choisissez l'animation que vous souhaitez utiliser pour passer d'une page à l'autre de votre présentation en la sélectionnant dans le menu déroulant Effet. Réglez également la vitesse de lecture de votre présentation dans le menu déroulant et cliquez sur Suivant pour accéder au formulaire dans lequel vous devrez saisir des informations sur vous-même ou sur l'entreprise pour laquelle vous produisez votre présentation.
Lorsque le formulaire est rempli, cliquez une nouvelle fois sur le bouton Suivant, laissez une coche à côté des pages que vous souhaitez conserver dans votre présentation (Titre, Vue d'ensemble, Objectif à long terme, etc.), supprimez-la des pages que vous ne souhaitez pas saisir et cliquez sur le bouton Créer pour accéder à l'écran principal d'impression.
Même si à première vue son interface peut être très confuse, une présentation avec OpenOffice est vraiment un jeu d'enfant : il suffit de penser que, pour modifier un texte, une image ou une forme, il suffit de le sélectionner avec la souris et de le personnaliser en utilisant les barres d'outils du programme.
Dans la barre d'outils principale d'Impress, par exemple, vous trouverez tous les outils pour formater du texte, copier/coller, insérer des images, des hyperliens et effectuer toutes les opérations les plus courantes. A droite, en revanche, vous trouverez une barre d'accès rapide avec différents boutons : Propriétés pour afficher la boîte "Propriétés", qui contient les menus avec lesquels vous pouvez ajuster les propriétés des différents éléments sélectionnés (par exemple, "Propriétés", "Propriétés", "Propriétés", "Propriétés", "Propriétés" et "Propriétés"). texte ou images) ; Pages principales pour afficher les modèles des pages utilisées dans le diaporama, les pages récemment utilisées et les pages disponibles pour l'utilisation ; Animation personnalisée pour ajuster les propriétés des animations appliquées aux éléments sélectionnés ; Effet de transition pour choisir l'effet de transition à appliquer à la diapositive sélectionnée ; Styles et formatage pour gérer les styles et formatages prédéfinis dans OpenOffice ; Galerie pour accéder à la galerie OpenOffice avec clipart à insérer dans les présentations et Navigateur pour accéder au menu de navigation pour "sauter" d'une diapositive à l'autre en sélectionnant le titre.
Enfin, à gauche se trouvent les vignettes de toutes les diapositives qui composent la présentation, tandis qu'avec la barre d'outils en bas, vous pouvez insérer et modifier des formes et des textes de manière très simple (il suffit de sélectionner un outil dans la barre d'outils et de cliquer sur le point de la diapositive où vous pouvez l'utiliser).
Une fois que vous vous êtes familiarisé avec toutes les commandes et que vous avez créé votre première présentation, vous pouvez visualiser le résultat final en appuyant sur la touche F5 de votre clavier ou en cliquant sur le bouton Présentation de la barre d'outils principale d'Impressum (en haut à droite).
Si vous êtes satisfait du résultat, vous pouvez enregistrer votre présentation en sélectionnant "Enregistrer sous" dans le menu Fichier en haut à gauche. Les présentations peuvent être enregistrées au format OpenOffice (ODP) ou PowerPoint (PPT), il suffit de choisir le type de fichier souhaité dans le menu déroulant Enregistrer sous (ou Type de fichier sur Mac).
Ensuite, vous pouvez modifier votre présentation quand vous le souhaitez en double-cliquant simplement sur celle-ci : Impress s'ouvrira automatiquement, vous permettant d'appliquer les modifications souhaitées à votre fichier. Sinon, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier que vous souhaitez modifier et sélectionnez Ouvrir avec > OpenOffice Impress (ou Ouvrir avec > OpenOffice sur Mac) dans le menu contextuel, ou rétablissez l'association entre les fichiers ODP ou PPT et OpenOffice.
Pour ce faire sous Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel fichier au format que vous souhaitez associer à OpenOffice et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Modifier, sélectionnez OpenOffice Impress dans la liste des applications disponibles et OK.
Si vous utilisez un Mac, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel fichier au format que vous souhaitez associer à OpenOffice et sélectionnez Obtenir des informations dans le menu contextuel. Dans la fenêtre qui s'ouvre, développez la case Ouvrir avec, sélectionnez OpenOffice dans le menu déroulant pour choisir les applications, et cliquez sur le bouton Modifier tout pour appliquer les changements.
Créer une nouvelle présentation vide avec Impress
Rien de plus simple : lancez OpenOffice via son icône sur votre bureau Windows ou dans le lanceur macOS, sélectionnez l'élément Présentation dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la case Vider la présentation et cliquez sur le bouton Créer.
Si, en revanche, vous souhaitez installer de nouveaux modèles à utiliser pour vos présentations, visitez le site web d'OpenOffice, trouvez le modèle qui vous intéresse et cliquez d'abord sur son aperçu, puis sur le bouton Télécharger le modèle sur la page qui s'ouvre. Lorsque le téléchargement est terminé, vous pouvez double-cliquer sur le fichier téléchargé et travailler directement dessus ou, alternativement, vous pouvez le déplacer dans le dossier des modèles d'OpenOffice et l'avoir toujours disponible parmi les modèles par défaut du programme.
Si vous ne savez pas dans quel dossier OpenOffice conserve les modèles, ouvrez le programme, allez dans le menu Outils Options (ou OpenOffice > Préférences sur Mac), sélectionnez l'élément Chemins dans la barre latérale de la fenêtre qui s'est ouverte et vérifiez le chemin indiqué dans le champ Modèles : c'est là que vous devrez aller pour placer le fichier modèle téléchargé sur Internet (vous le trouverez donc dans le menu de sélection des modèles du programme).
Créer une présentation Open Office sur les smartphones et les tablettes
Comme mentionné au début du billet, OpenOffice est également disponible sur les smartphones et les tablettes. Ce n'est pas une solution officielle, mais elle fonctionne très bien. L'application à laquelle on fait référence est AndrOpen Office, elle est disponible uniquement pour Android et c'est un portage exact d'OpenOffice pour les ordinateurs : cela signifie que son interface n'est pas optimisée pour une utilisation sur écran tactile mais qu'elle affiche tous les menus de la version de bureau du programme.
AndrOpen Office est gratuit, mais pour débloquer certaines fonctionnalités avancées, telles que la prise en charge des services de stockage dans le nuage (par exemple, Dropbox), et supprimer les publicités de l'application, vous devez acheter son Pack professionnel pour 4,49 euros. Cela dit, pour télécharger AndrOpen Office sur votre smartphone ou tablette, il vous suffit d'ouvrir le Play Store (l'icône avec le symbole ▶︎ coloré que vous pouvez trouver dans l'écran d'accueil ou dans le tiroir, c'est-à-dire l'écran avec la liste de toutes les applications installées sur l'appareil), de rechercher "AndrOpen Office" dans ce dernier et de procéder à l'installation de l'application en appuyant d'abord sur son icône dans les résultats de la recherche puis sur le bouton Installer.
Ensuite, lancez AndrOpen Office, choisissez de créer une nouvelle présentation et suivez les instructions déjà données dans le chapitre consacré à OpenOffice pour PC car l'interface du programme est la même, même sur un mobile.
