Vous devez créer un document Word dans lequel les images doivent respecter des positions et des marges précises et vous souhaitez afficher des lignes directrices sur la feuille de travail pour éviter les erreurs ? Vous avez besoin de créer un document texte contenant de nombreux chiffres, alors vous souhaitez avoir une feuille carrée dans Word au lieu de la classique feuille blanche ? Découvrez comment quadriller une feuille de Word afin d'ajuster précisément la position des éléments graphiques, de créer des documents qui contiennent des contenus mathématiques ou simplement de simuler un cahier quadrillé comme ceux utilisés à l'école.
Grille de mots
Si vous voulez savoir comment quadriller une feuille Word pour avoir des directives grâce auxquelles vous pouvez positionner avec précision des images, des graphiques et d'autres éléments dans le document, il vous suffit d'ouvrir le fichier sur lequel vous voulez travailler, de sélectionner l'onglet Affichage dans la barre d'outils du programme et de cocher l'élément Grille situé dans le coin supérieur gauche.
Vous verrez un thème carré apparaître au bas de la feuille, mais cela n'affectera pas la façon dont le document est écrit ou son aspect à l'impression. Les carrés, en fait, ne seront pas imprimés. Pour imprimer les carrés, vous devrez utiliser les modèles Microsoft Word.
Si vous souhaitez personnaliser les propriétés de la grille affichée dans Word, allez dans l'onglet Disposition du programme, cliquez sur le bouton Aligner en haut à droite et sélectionnez Paramètres de la grille dans le menu qui apparaît.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez régler très simplement l'espacement horizontal et l'espacement vertical entre les carrés (en cm) et les autres propriétés de la feuille. Lorsque vous avez terminé la personnalisation, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres. Pour désactiver l'affichage de la feuille quadrillée, retournez plutôt à l'onglet Affichage de Word et retirez la coche de l'entrée Grille.
Modèles de fiches vérifiées pour Word
Avez-vous besoin de quadriller une feuille de Word pour y insérer des chiffres avec précision ? Cette opération n'est pas très réussie en Word, car il s'agit d'un programme conçu pour créer des documents purement textuels. En tout cas, si vous vous adaptez et que vous vous tournez vers des solutions externes, vous pouvez obtenir de très bons résultats.
Pour obtenir une feuille quadrillée dans Word qui soit réellement une feuille quadrillée, c'est-à-dire qui permette l'insertion de figures et de texte dans chaque champ de la grille et qui soit également reproduite dans les documents imprimés, vous devez vous tourner vers les modèles Word qui peuvent être téléchargés sur Internet. Ceux du site web Vertex42 sont recommandés car ils sont très bien faits et peuvent être téléchargés gratuitement.
Veuillez noter, cependant, que les modèles proposés par Vertex42 ne peuvent être utilisés qu'à des fins personnelles et/ou au sein de votre entreprise. Ils ne peuvent être ni revendus ni partagés publiquement, sauf si vous établissez un lien direct avec le site d'origine.
Pour télécharger un modèle Word à partir du site Vertex42, localisez le type de feuille de papier quadrillée qui vous intéresse (il existe plusieurs tailles et types) et cliquez d'abord sur l'élément Télécharger pour Word situé sous sa vignette, puis sur le bouton Télécharger de la page qui s'ouvre.
Lorsque le téléchargement est terminé, double-cliquez dessus pour ouvrir le modèle Word que vous venez de télécharger (par exemple graph-paper-tenth-inch.docx) et choisissez de l'ouvrir avec Word. Si le document est verrouillé parce qu'il a été téléchargé sur Internet, vous devez le déverrouiller en cliquant sur le bouton "Activer l'édition" dans la barre jaune en haut.
À ce stade, si vous le souhaitez, vous pouvez aller modifier le modèle Vertex42 pour l'adapter à vos besoins et l'enregistrer sous forme de modèle Word, afin de l'avoir toujours à disposition pour toute éventualité.
Pour enregistrer un modèle Vertex42 en tant que modèle Word, cliquez sur le bouton Fichier en haut à gauche, sélectionnez Enregistrer sous dans la barre latérale gauche et appuyez sur le bouton Parcourir.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le modèle Word (*.dotx) dans le menu déroulant Enregistrer sous, tapez le nom que vous souhaitez attribuer au modèle dans le champ de texte et cliquez sur les boutons Enregistrer et OK pour terminer la procédure.
Vous pouvez désormais créer un nouveau document à l'aide du modèle de feuille à cocher en ouvrant simplement Word, en tapant sur l'option de création d'un nouveau document, en allant dans l'onglet Personnel en haut et en sélectionnant le modèle que vous avez précédemment enregistré dans l'écran qui s'ouvre.
Si l'onglet Personnel n'apparaît pas sur l'écran d'accueil de Word et que vous ne pouvez pas sélectionner votre modèle, résolvez le problème en le faisant.
Redémarrez Word et à ce stade, vous devriez voir l'onglet "Personnes" par lequel vous pouvez sélectionner le modèle de feuille à carreaux.
Création manuelle d'un modèle Word
Si aucun des modèles disponibles en ligne ne vous satisfait pleinement, vous pouvez essayer de créer un nouveau modèle de feuille carrée pour Word en utilisant la fonction "Insert Table" du logiciel de traitement de texte de Microsoft.
Pour créer un modèle de feuille carrée à l'aide de tableaux Word, démarrez le programme et créez un nouveau document vierge. Maintenant, allez à l'onglet Insérer, appuyez sur le bouton Tableau en haut à gauche et sélectionnez Insérer Tableau dans le menu qui apparaît.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez de créer un tableau de 32 colonnes et 51 lignes (valeurs adaptées à une feuille A4 commune), cliquez sur le bouton OK et vous obtiendrez une belle feuille quadrillée où chaque cellule sera modifiable et visible en impression.
Maintenant, si vous voulez transformer votre document en un modèle Word, vous allez l'enregistrer comme modèle en suivant la procédure et vous pourrez le réutiliser quand vous le voudrez.
Modèles pour LibreOffice/OpenOffice
Si vous n'utilisez pas Microsoft Office, mais LibreOffice ou OpenOffice (deux suites de productivité gratuites et open source alternatives à Microsoft Office), vous pouvez trouver un modèle de feuille à carreaux en vous connectant à cette page web.
Pour télécharger le modèle en question, cliquez sur le bouton Télécharger le modèle et attendez quelques secondes que le téléchargement soit terminé. Lorsque le téléchargement est terminé, ouvrez le fichier a4_-_5mm_graph_papier_portrait.ott que vous venez d'obtenir et vous pouvez utiliser votre feuille cochée.
Pour enregistrer le fichier comme modèle LibreOffice ou OpenOffice et le réutiliser plusieurs fois, sélectionnez Modèles > Enregistrer comme modèle dans le menu Fichier en haut à gauche.
Pour utiliser le modèle LibreOffice/OpenOffice et créer un nouveau document basé sur celui-ci, appelez la fenêtre principale de la suite, sélectionnez Modèles dans la barre latérale gauche et double-cliquez sur l'icône du modèle qui vous intéresse.
Peindre une feuille de Word sur un smartphone ou une tablette
Microsoft Word est également disponible sous forme d'application pour Android, iOS et Windows Phone. Il est gratuit, à condition que votre appareil ne dépasse pas 10.1″, sinon il faut souscrire un abonnement payant à Office 365.
Pour travailler avec une feuille à carreaux dans Word pour smartphones ou tablettes, vous devez enregistrer un fichier déjà préparé à cet effet (par exemple un modèle du site web Vertex42) sur votre OneDrive ou Dropbox et le récupérer à partir de l'application.
Pour être plus précis, il vous suffit de télécharger le document qui vous intéresse dans Dropbox ou OneDrive (en utilisant votre PC ou même des smartphones et des tablettes), d'ouvrir Word, de sélectionner Open et de choisir le service de stockage en ligne (Dropbox ou OneDrive) qui contient le document.
À ce stade, sélectionnez le document "quadrillé", attendez quelques secondes qu'il se charge dans Word et modifiez-le comme vous le souhaitez. Vous pourrez insérer des chiffres, des lettres et d'autres contenus dans chaque cellule de la feuille, tout comme sur votre PC.
