Vous rédigez un document sous Word, vous devez ajouter des notes de bas de page mais vous ne savez pas comment faire ? Ne vous inquiétez pas, c'est vraiment simple. Ce que vous devez faire, c'est prendre cinq minutes de repos, suivre les instructions du guide sur la façon d'insérer les notes dans Word que nous allons proposer et les mettre en pratique.
Dans le tutoriel, nous traiterons également des notes de clôture, qui sont très similaires aux notes de bas de page mais qui sont automatiquement placées à la fin du document (au lieu de la fin de la page sélectionnée) ; des commentaires, qui servent à suggérer des corrections et des modifications à apporter au dossier, et des notes bibliographiques. En bref, à la fin de la lecture, vous aurez une image assez complète des possibilités à votre disposition.
Si tout est clair, vous trouverez les explications nécessaires. Les instructions couvrent toutes les dernières versions Word, tant pour les ordinateurs que pour les appareils mobiles, y compris la version en ligne de la célèbre application Microsoft. nous vous souhaitons donc une bonne lecture et un bon travail !
Comment insérer des notes dans un document Word ?
Si vous souhaitez savoir comment insérer des notes dans un document Word à partir de la version classique du programme Microsoft, via Word Online ou l'application officielle Word pour smartphones et tablettes, poursuivez votre lecture : vous trouverez toutes les instructions pertinentes juste en dessous.
Comment insérer des notes dans Word sur PC ?
Si vous voulez apprendre à insérer des notes dans Word à partir de la version classique du programme pour Windows et macOS, la première étape à suivre est de lancer Word en sélectionnant le raccourci correspondant dans le menu Démarrer de Windows ou dans le pavé de lancement de macOS.
Une fois l'écran principal du programme affiché, ouvrez le document sur lequel vous souhaitez agir, en le sélectionnant parmi les plus récents dans la section Accueil du logiciel, ou parmi les fichiers enregistrés sur votre ordinateur ou sur OneDrive, en choisissant l'élément qui vous intéresse dans la section Ouvrir. Ensuite, placez le curseur Word à l'endroit où vous voulez que la première référence à l'information en bas de page apparaisse.
Sélectionnez maintenant l'onglet Références dans la barre d'outils en haut et cliquez sur le bouton Insérer une note de bas de page. Ensuite, tapez la note de bas de page à afficher à l'endroit sélectionné dans le document et vous avez terminé.
Répétez l'opération pour chaque note que vous voulez insérer dans votre fichier et vous aurez toutes les informations de bas de page numérotées et automatiquement liées aux points sélectionnés dans la feuille Word.
Si vous êtes un fan des raccourcis clavier, vous pouvez également insérer de nouvelles notes de bas de page dans votre document en vous plaçant à l'endroit de la feuille où vous entrez la note et en appuyant sur la combinaison de touches Alt Ctrl F (sous Windows) ou option commande f (sous macOS) de votre clavier d'ordinateur.
Après avoir saisi les notes de bas de page, vous pouvez également modifier le type de numérotation (par exemple en utilisant des chiffres romains) et la position dans le fichier en le déplaçant à la fin du texte auquel elles se réfèrent ou à la dernière page du document.
Pour personnaliser ces paramètres et d'autres de vos notes dans Word, sélectionnez l'onglet Références dans la barre d'outils du programme et cliquez sur le bouton flèche à côté de Notes de bas de page.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez modifier la position des notes dans le document en utilisant le menu déroulant Notes de bas de page ou en cliquant sur le bouton Convertir (dans ce cas, les notes sont transformées en notes de clôture et déplacées à la fin du document), vous pouvez changer le type de numérotation des notes par le biais du menu Format des numéros et vous pouvez choisir à partir de quel numéro commencer à les numéroter en définissant une valeur dans le champ Début.
Les modifications prennent effet immédiatement sur toutes les notes précédemment incluses dans le document. De plus, en utilisant les boutons appropriés de l'onglet Références dans Word, vous pouvez passer d'une note à l'autre en un seul clic et visualiser automatiquement le contenu des notes de bas de page sans avoir à chercher manuellement dans les pages de votre document.
Vous souhaitez insérer des notes dans Word pour signaler les changements et les corrections à apporter à un document ? Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonction de commentaires, qui vous permet d'ajouter des commentaires à des parties spécifiques d'un document et ainsi signaler les modifications et corrections à apporter dans le document. Il s'agit d'un outil extrêmement utile lorsque vous travaillez avec d'autres personnes et que vous souhaitez signaler des modifications apportées au dossier (ou à son contenu).
Pour ajouter une note de commentaire dans Word, sélectionnez la partie du texte que vous souhaitez "commenter", allez dans l'onglet "Examen du programme", cliquez sur le bouton "Commentaires" en haut au centre, puis cliquez sur l'élément "Nouveau commentaire" dans le menu qui s'ouvre. Après avoir fait cela, une boîte apparaîtra à droite où vous pourrez écrire votre commentaire.
Répétez l'opération avec toutes les parties du document qui vous intéressent. Ceux qui ont la tâche d'examiner le document peuvent à leur tour ajouter des notes ou répondre directement à vos commentaires en cliquant sur le bouton approprié dans la boîte de commentaires.
Si Word n'affiche pas automatiquement les commentaires dans un document, pour le résoudre, il faut aller dans l'onglet Révision du programme, cliquer sur le bouton Commentaires et sur l'élément Afficher les commentaires dans le menu qui apparaît.
Comment insérer des notes dans Word Online ?
Voyons maintenant comment insérer des notes dans Word à l'aide de la version en ligne de l'application, qui peut être utilisée directement à partir du navigateur sans installer de logiciel supplémentaire. Pour l'utiliser, rendez-vous sur sa page d'accueil et connectez-vous à votre compte Microsoft (si nécessaire).
Une fois connecté, ouvrez le document pour lequel vous souhaitez agir, en le sélectionnant parmi ceux déjà téléchargés dans le passé ou en cliquant sur l'entrée pour télécharger un nouveau document (en haut à droite). Une fois l'écran de l'éditeur de texte affiché, cliquez sur le point du document où vous voulez insérer votre note, puis sélectionnez l'onglet Références en haut et cliquez sur Insérer une note de bas de page dans le menu en haut de l'écran.
Après avoir suivi les étapes ci-dessus, tapez la note de bas de page à afficher au bas de la page dans le champ de note de bas de page ci-dessous. Répétez ensuite ces étapes pour toutes les notes que vous voulez insérer dans le document.
Vous pouvez également personnaliser les notes de bas de page que vous avez saisies en changeant le type et la taille de la police, en cliquant dessus, puis en cliquant sur le bouton Format de la note de bas de page dans la case qui apparaît en bas de page, et enfin en cliquant sur le menu Police dans la fenêtre qui s'ouvre. Pour appliquer les changements à une seule note, cliquez sur le bouton "Appliquer", et pour appliquer les changements à toutes les notes, cliquez sur le bouton "Appliquer à tous".
Si vous souhaitez insérer des notes de clôture, cliquez plutôt sur l'élément Insérer une note de clôture que vous trouverez toujours dans le menu supérieur, dans l'onglet Références, tapez la note dans le champ approprié qui apparaît en bas et c'est tout. Répétez ensuite ces étapes pour toutes les notes de clôture que vous souhaitez insérer. Si vous le souhaitez, nous vous informons que même dans ce cas, vous pouvez appliquer certaines personnalisations aux caractères en appuyant sur le bouton "Format notes de clôture".
Si cela vous intéresse, vous pouvez consulter toutes les notes de bas de page et les notes finales du document en développant les options du menu de l'onglet Références, en cliquant sur la flèche vers le bas en haut à droite, puis en sélectionnant Afficher les notes de bas de page et Afficher les notes finales en haut à gauche.
Pour entrer des commentaires, toutefois, procédez comme suit : sélectionnez la partie du texte qui vous intéresse, sélectionnez l'onglet Révision et cliquez sur le bouton Nouveau commentaire dans le menu en haut de l'écran. Tapez ensuite votre commentaire dans la case de droite et cliquez sur le bouton avec l'avion en papier pour l'enregistrer. Répétez ensuite ces étapes pour toutes les parties du document à commenter.
Si les commentaires ne sont pas affichés automatiquement dans Word après avoir été saisis, cliquez sur le bouton Afficher les commentaires dans le menu de l'onglet Révision et vous avez terminé.
Comment insérer des notes dans Word sur les smartphones et les tablettes ?
Les notes de bas de page, les notes finales et les commentaires sont également disponibles en version Word pour les smartphones et les tablettes, qui peuvent être utilisés comme applications pour Android et iOS/iPadOS (gratuit sur les appareils jusqu'à 10.1″, sinon il faut un abonnement à Microsoft 365 à partir de 7 euros/mois).
Pour utiliser l'application en question, lancez-la et ouvrez le document qui vous intéresse, soit en le sélectionnant dans la section Accueil, soit en appuyant sur l'icône du dossier dans le coin inférieur droit et en le récupérant dans les fichiers de votre appareil ou sur OneDrive.
Une fois le document affiché, pour insérer une note de bas de page, tapez à l'endroit qui vous intéresse dans le fichier, appuyez sur le bouton (...) en bas à droite et sélectionnez l'option Insérer dans le menu de gauche. Si vous utilisez une tablette, allez directement à l'onglet Insertion, en sélectionnant l'élément approprié en haut.
Maintenant, appuyez sur l'option de note de bas de page et tapez votre note dans le champ de note. Ensuite, répétez les étapes que nous venons d'indiquer pour chaque note de bas de page que vous voulez insérer dans le document.
Veuillez également noter que si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser vos notes à l'aide des outils de formatage qui apparaissent en bas de l'écran après les avoir sélectionnées.
Vous pouvez suivre la même procédure que celle que nous avons indiquée précédemment pour les notes de clôture. La seule différence est qu'après avoir ouvert le menu ou l'onglet Insérer, vous devez toucher l'option Note de clôture en bas de l'écran.
Comme on vous l'a dit, même dans le cas de Word pour les smartphones et les tablettes, vous pouvez entrer des commentaires. Pour ce faire, procédez comme suit : sélectionnez la partie de texte à "commenter", allez dans le menu ou l'onglet Insérer, en procédant comme nous l'avons déjà expliqué, puis tapez sur l'option Commentaire.
Tapez ensuite votre commentaire dans le champ de texte approprié et appuyez sur le bouton avec l'avion en papier pour l'entrer. Ensuite, vous pouvez visualiser les commentaires que vous avez saisis en sélectionnant simplement la partie du texte qui vous intéresse.
Si vous ne pouvez pas voir les commentaires dans le texte, si vous utilisez un smartphone, appuyez sur le bouton (...) et sélectionnez Révision dans le menu de gauche. Si vous utilisez une tablette, allez directement à l'onglet Révision en haut de l'écran. Ensuite, touchez l'option Afficher pour examen et choisissez Tous les commentaires (intégrés) dans le menu qui s'ouvre.
Comment entrer des notes bibliographiques sur Word ?
Voyons maintenant comment insérer les notes bibliographiques sur Word. Dans ce cas, toutefois, veuillez noter que cette fonction n'est disponible que sur la version de bureau du célèbre programme de traitement de texte de Microsoft.
Ainsi, ce que vous devez faire, après avoir lancé Word sur votre PC ou Mac et ouvert le document sur lequel vous voulez agir, c'est placer le curseur à la fin du texte que vous voulez citer, sélectionner l'onglet Référence en haut et choisir votre style de citation préféré dans le menu Style en haut de l'écran.
Ensuite, cliquez sur le bouton Insérer une citation en haut, choisissez l'option Ajouter une nouvelle source dans le menu qui s'ouvre et remplissez les champs de la nouvelle fenêtre qui apparaît à l'écran avec des informations sur la source qui vous intéresse, puis appuyez sur le bouton OK et la citation sera immédiatement insérée.
Si vous le souhaitez, vous pouvez insérer d'autres citations en utilisant les données déjà saisies, en positionnant le curseur Word à l'endroit du document que vous préférez, en cliquant sur le bouton Insérer une citation et en choisissant la source de référence dans le menu qui s'affiche.
Pour modifier les citations que vous avez saisies en allant, par exemple, ajouter des numéros de page si vous citez un livre, sélectionnez la citation, puis cliquez sur le bouton fléché qui lui correspond, choisissez l'option Modifier la citation dans le menu qui s'affiche et saisissez-la dans la nouvelle fenêtre qui apparaît à l'écran.
Pour créer une bibliographie à partir des sources mentionnées dans le document, procédez comme suit : amenez le pointeur de la souris à l'endroit du document qui vous intéresse, sélectionnez l'onglet Références en haut de la fenêtre Word, cliquez sur le menu Bibliographie et choisissez un des formats disponibles dans ce dernier.
Si vous avez besoin de modifier les sources de vos notes bibliographiques, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Gérer les sources en haut de l'onglet Références Word et en utilisant ensuite les options et les menus de la nouvelle fenêtre qui apparaît à l'écran.
