Vous travaillez sur une présentation PowerPoint et devez insérer une piste audio dans une diapositive. Malheureusement, vous n'êtes pas très familier avec ce logiciel et vous avez donc cherché des informations sur le Web pour y parvenir. Dans ce guide, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour atteindre votre objectif.
Dans les prochains chapitres, vous saurez comment insérer du son sur Power Point à la fois par le biais du logiciel de bureau de la suite Microsoft Office (disponible pour Windows et MacOS) et par le Web et ses versions mobiles.
Comment insérer un fichier audio dans PowerPoint
Si vous souhaitez ajouter une piste audio dans une présentation PowerPoint, on vous expliquera en détail dans les prochains chapitres comment le faire dans Microsoft PowerPoint disponible pour Windows et macOS.
Comment insérer un fichier audio dans une présentation PowerPoint
Si vous avez un fichier audio sur votre PC et que vous souhaitez l'insérer dans une présentation PowerPoint, l'opération à effectuer est simple et ne prendra que quelques minutes de votre temps. Voyons cela en détail.
Tout d'abord, lancez PowerPoint et ouvrez la présentation à laquelle vous souhaitez ajouter le fichier audio avec le bouton Ouvrir ou double-cliquez simplement sur le fichier .PPT ou .PTTX qui vous intéresse. Ensuite, passez à l'onglet Insertion (en haut) et sélectionnez l'icône Audio, que vous trouverez dans la section Éléments média.
Parmi les options que vous voyez dans la boîte qui s'ouvre, choisissez Audio dans mon PC pour afficher l'écran de l'explorateur de fichiers qui vous permet de rechercher des fichiers audio. À ce stade, il vous suffit de localiser le fichier en question, de le sélectionner et d'appuyer sur la touche Insérer.
Le fichier audio sera inséré dans la diapositive et affiché avec une icône de haut-parleur. En même temps, un nouvel onglet en haut, Lecture, s'affiche, grâce auquel vous pouvez ajouter des effets ou des modifications au fichier nouvellement inséré.
En détail, vous pouvez modifier la piste en la coupant (Audio Cut), en ajoutant des fondus (Fade Duration), en changeant le volume (Volume) ou en réglant la façon dont l'audio doit être joué sur la diapositive ou tout au long de la présentation.
En ce qui concerne cette dernière option, vous pouvez décider de mettre le son en arrière-plan ou de le faire jouer entre les diapositives. Vous pouvez également décider de régler le son pour qu'il soit diffusé en continu et qu'il démarre d'un clic de souris ou automatiquement.
Dès que vous démarrez la présentation PowerPoint, le son sera diffusé selon les règles que vous aurez définies dans l'onglet Lecture.
Comment insérer un enregistrement audio dans PowerPoint
Grâce au client de bureau Microsoft PowerPoint, vous pouvez également insérer un enregistrement audio en temps réel via votre microphone.
Tout d'abord, après avoir ouvert le fichier de votre présentation PowerPoint, allez dans l'onglet Insérer, en haut, sélectionnez l'icône Audio et dans le volet qui s'affiche, choisissez l'option Enregistrer l'audio. Vous verrez alors un petit écran avec des commandes permettant d'enregistrer la piste audio en temps réel.
À ce stade, si vous avez un microphone connecté à votre PC ou si vous utilisez le microphone intégré de votre ordinateur portable, appuyez sur le bouton d'enregistrement (l'icône avec le point rouge) pour commencer à capturer le son de l'appareil. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton "Stop" (l'icône avec le carré) pour arrêter l'enregistrement.
Avant de l'ajouter à la diapositive, vous pouvez lire l'audio que vous venez d'enregistrer en appuyant sur le bouton Lecture. Vous pouvez également donner un nom à la piste audio, en remplaçant l'audio enregistré par un autre de votre choix, peut-être plus pertinent et plus spécifique.
Si le travail que vous avez effectué est satisfaisant, appuyez sur le bouton OK pour insérer la piste audio dans votre PowerPoint. Le fichier inséré sera traité exactement comme s'il s'agissait d'un fichier audio importé localement depuis votre PC.
Comment insérer un fichier audio dans PowerPoint Online
Si PowerPoint n'est pas installé sur votre PC, vous pouvez compter sur la version Web du service qui, en utilisant uniquement un compte Microsoft et sans qu'il soit nécessaire d'installer un quelconque logiciel sur votre ordinateur, vous permet de créer gratuitement une présentation PowerPoint, bien qu'avec des outils beaucoup plus limités que le client de bureau.
À cet égard, il faut préciser que l'inclusion de l'audio dans les présentations est l'une des fonctions qui font actuellement défaut au service. Mais il est possible d'ajouter des vidéos de YouTube et de Vimeo et de les utiliser, dans un certain sens, comme fond sonore pour les diaporamas.
Pour ce faire, sur l'écran principal de PowerPoint Online, cliquez sur l'onglet Insérer et ensuite sur le bouton Vidéo en ligne. Ensuite, il suffit de copier et de coller l'URL de la vidéo dans la zone de texte, puis d'appuyer sur la touche Insérer pour l'importer dans la diapositive.
Comment insérer un fichier audio dans une application PowerPoint
Sur les smartphones et les tablettes, l'application PowerPoint (compatible avec Android et iOS/iPadOS) développée par Microsoft est disponible. Il est gratuit pour tous les appareils d'une taille égale ou inférieure à "10.1″ (sinon il faut un abonnement Microsoft 365, à partir de 7 euros/mois) et permet de créer et de modifier facilement des présentations, avec toutefois quelques limitations par rapport à la célèbre version de bureau.
L'application Office, pour Android et iPhone, est également disponible. Elle regroupe en une seule solution les outils permettant de créer/modifier des documents Word, PowerPoint et Excel : idéal si l'espace disponible sur votre appareil est insuffisant.
Grâce aux applications de Microsoft, vous pouvez non seulement créer des diapositives, mais aussi y ajouter des fichiers audio provenant de la mémoire de l'appareil pour les lire pendant la présentation.
Pour ce faire, il suffit de lancer l'application et d'ouvrir le document de présentation PowerPoint. Ensuite, touchez Insérer sur l'onglet en haut, sur une tablette, ou sur l'élément correspondant dans le menu déroulant en bas, sur un smartphone.
Une fois cela fait, sur l'écran qui s'affiche, appuyez sur l'élément Audio et importez le fichier depuis votre appareil mobile en appuyant sur son nom. Le fichier audio sera ensuite importé dans la diapositive et affiché avec l'icône du haut-parleur.
Lorsque vous commencez à jouer la présentation, il vous suffit d'appuyer sur l'icône du haut-parleur du fichier audio précédemment importé pour produire le son.
