Lors de la rédaction de guides ou, en tout cas, de la création de documents riches en images, il convient d'envisager sérieusement l'utilisation de légendes. Ces courts textes qui peuvent être placés au-dessus ou au-dessous des images dans les textes, pour décrire leur contenu ou créer des points de référence (par exemple "figure 1", "figure 2", etc.), utiles pour les comprendre.
Word, le très populaire programme de traitement de texte inclus dans le paquet Office de Microsoft, permet de les créer avec une certaine facilité et de les insérer, dans tous les documents dans lesquels des images, des tableaux ou d'autres objets sont inclus. Vous ne le saviez pas ? Alors, corrigeons-le tout de suite avec ce guide qui porte sur la façon de légender les images, sur Word. Ce sera du gâteau !
Juste une petite précision avant de commencer : pour ce guide, j'ai utilisé la version Word incluse dans Office 2019 qui, au moment de la rédaction, est la dernière version de la suite Microsoft (tant pour Windows que pour MacOS). Toutefois, les indications des paragraphes suivants sont, également, valables pour les anciennes versions du logiciel (à partir de 2007). Je mentionnerai, également, les mesures à prendre dans le cadre de l'Office 2003. Après avoir apporté ces clarifications nécessaires, je dirais que nous pouvons commencer pour de bon ! Je vous souhaite une bonne lecture et beaucoup de plaisir !
Sous-titrage des images Word
Pour légender les images sur Word, la première étape consiste bien sûr à ouvrir le document que vous souhaitez modifier ou, à défaut, à en créer un nouveau. Après avoir ouvert Word, sélectionnez le nom du fichier que vous souhaitez modifier (si vous ne le voyez pas sur l'écran principal du programme, utilisez le menu Fichier > Ouvrir en haut à gauche pour le sélectionner "manuellement") ou appuyez sur l'élément Vider le document si vous souhaitez en créer un nouveau. Suivez, ensuite, les instructions ci-dessous.
Ajouter des images dans le document
Si vous souhaitez ajouter des images et des légendes dans un document qui ne contient pas, encore, de contenu graphique, corrigez-le immédiatement en sélectionnant l'onglet Insérer de Word, en cliquant sur Images et en sélectionnant, ensuite, dans la fenêtre qui s'ouvre, la ou les images que vous souhaitez importer, dans le document.
Ajouter des légendes aux images
Vous pouvez, maintenant, passer à l'action et insérer la légende d'une des images du document. Pour ce faire, cliquez sur la première image à laquelle vous souhaitez appliquer une description textuelle afin de la sélectionner, puis cliquez sur l'onglet Références situé, dans la barre d'outils Word et cliquez sur le bouton Insérer une légende (l'icône de la feuille pliée sur un rabat contenant une photo avec la légende).
Dans la fenêtre qui s'ouvre, assurez-vous que l'option Figure est sélectionnée dans le menu déroulant Étiquette, tapez la légende à insérer, sous l'image dans le champ Texte de la légende et appuyez sur le bouton OK pour appliquer la description à l'image.
Par défaut, Word préfixe la Figure 1, la Figure 2 ... la Figure [N], à toutes les légendes ajoutées dans le document. Pour supprimer cette légende et ne laisser que le numéro de légende, n'oubliez pas de cocher la case Exclure l'étiquette de la légende, qui est toujours présente dans la fenêtre de légende.
En outre, vous pouvez vous assurer d'insérer des légendes non pas en dessous, mais au-dessus des images sélectionnées en choisissant Au-dessus de l'élément sélectionné dans le menu déroulant Emplacement.
Les textes des légendes insérées sur Word peuvent être facilement modifiés, comme s'ils faisaient partie du texte du document. Pour ce faire, il suffit de les sélectionner avec le curseur de la souris et d'utiliser les boutons de mise en forme du texte (alignement, gras, italique, couleur, etc.), dans l'onglet Accueil de Word.
Lorsque vous ajoutez des légendes à des images dans Word, gardez à l'esprit que la légende ne suit pas l'image. En fait, à l'heur actuelle, Word n'a pas de fonction ad hoc pour ancrer l'image à la légende. La seule chose que vous pouvez faire pour régler ce problème est de créer un tableau ou une zone de texte dans laquelle vous pouvez insérer l'image et sa légende, afin de pouvoir tout déplacer ensemble. C'est mieux que rien, non ?
Si vous êtes satisfait de votre travail, appuyez sur le bouton Fichier dans le coin supérieur gauche de l'écran, cliquez sur Enregistrer sous et sélectionnez le chemin et le format du fichier de sortie que vous souhaitez enregistrer.
Note : Word est, également, disponible sous forme d'application web, qui peut être utilisée gratuitement sur tous les principaux navigateurs (il suffit d'avoir un compte Microsoft). Pour l'instant, cependant, bien qu'il dispose de l'onglet Références, il n'offre pas la possibilité d'ajouter des légendes aux images par le biais de la fonction ad hoc dont je vous ai parlé dans les lignes précédentes. Et au cas où vous vous demanderiez, malheureusement, même la version mobile de Word, disponible pour Android, iOS et Windows 10 Mobile, n'offre pas la possibilité d'ajouter des légendes aux images.
Comment légender des images sur Word 2003 ?
Utilisez-vous, encore, une version Office de 2003 ou d'une version antérieure ? Ne vous inquiétez pas. La procédure pour ajouter une légende aux images de la version Word incluse, dans Office 2003 ou antérieure, est assez similaire à celle observée pour les dernières versions de la suite Microsoft, à la différence près qu'il y a une disposition différente des menus.
Comme il n'y a pas de barre d'outils à onglets, en fait, pour insérer une légende, vous devez cliquer sur l'image à laquelle vous voulez ajouter la description, aller dans le menu Insérer de Word et sélectionner l'élément Référence > Légende, dans le menu qui apparaît.
A ce stade, vous vous trouvez devant la même fenêtre pour créer les légendes vues dans les lignes précédentes. Puisque ce n'était pas aussi difficile que vous le pensiez ?
