Vous avez été chargé de créer une présentation PowerPoint sommaire pour vos dernières recherches. Même si vous êtes assez satisfait de votre travail, vous aimeriez enrichir le fichier avec quelques films de démonstration pour capter l'attention de ceux qui vous écouteront, en focalisant encore plus l'intérêt sur le thème que vous avez à proposer. Le problème est que vous n'avez jamais fait cela auparavant, vous n'avez, donc, pas la moindre idée de la manière d'insérer une vidéo PowerPoint et vous craignez que cela soit trop complexe à faire.
Dans les lignes qui suivent, vous allez découvrir comment ajouter un film à votre présentation de manière simple et rapide, avec des procédures adaptées même pour ceux qui, comme vous, ne mâchent pas le monde de la technologie à la perfection. Plus précisément, vous saurez une technique facile pour ajouter des films via PowerPoint pour les ordinateurs. Vous saurez, également, comment faire la même opération via PowerPoint Online et via l'application pour les smartphones et les tablettes.
Alors, qu'attendez-vous pour commencer ? Prenez quelques minutes de votre temps libre, détendez-vous et lisez attentivement tout ce qui sera expliqué sur ce sujet intéressant.
Insérer une vidéo PowerPoint sur PC et Mac
Ajouter un film à une diapositive PowerPoint à l'aide du programme pour PC et Mac n'est pas difficile du tout. Il suffit de savoir où mettre les mains ! À cet égard, avant de passer aux choses sérieuses, voici quelques points très importants : Microsoft PowerPoint pour ordinateur vous permet d'ajouter à la fois des films locaux (c'est-à-dire résidant dans la mémoire du PC) et des films pris sur Internet (en utilisant YouTube ou le code d'intégration fourni par d'autres portails).
Dans le premier cas, il est possible de décider s'il faut les lancer manuellement ou les lire automatiquement lorsque la diapositive dans laquelle ils sont contenus apparaît. En outre, les fichiers vidéo sont "incorporés" dans la présentation elle-même. Cela signifie que, si la présentation elle-même doit être déplacée vers un autre PC, il sera possible de lire les vidéos qu'elle contient sans avoir à se soucier de copier les séquences originales sur le "nouveau" PC.
Pour les vidéos intégrées à partir d'Internet, en revanche, la question est légèrement différente, puisque les vidéos ainsi ajoutées ne sont pas "intégrées" dans le fichier mais lues en streaming. En d'autres termes, pour que le film soit affiché sur sa diapositive, le PC à partir duquel la présentation commence doit être connecté à Internet.
Dans les lignes qui suivent, vous saurez comment faire les deux, en utilisant Microsoft PowerPoint 2016 pour Windows comme référence. Les instructions sont, toutefois, parfaitement valables pour PowerPoint sur Mac et les versions antérieures du logiciel (à partir de 2007).
Cela dit, il est temps de passer aux choses sérieuses. Tout d'abord, lancez PowerPoint en ouvrant la présentation sur laquelle vous voulez agir (ou créez-en une nouvelle si nécessaire), cliquez sur la diapositive qui doit accueillir le film, appuyez sur l'onglet Insérer en haut et ensuite sur le bouton Résident vidéo à l'extrême droite.
À ce stade, vous pouvez sélectionner deux éléments dans le menu qui s'ouvre à l'écran. Personal PC Video... vous permet d'ajouter un film, déjà, sur votre ordinateur, tandis que Online Video... est utilisé pour ajouter une vidéo prise sur Internet.
Insérez une vidéo depuis votre ordinateur
Si vous devez ajouter un film depuis votre PC, sachez, tout d'abord, que presque tous les formats vidéo les plus populaires, y compris MKV et MP4, sont parfaitement compatibles avec le programme de Microsoft. Après avoir sélectionné votre vidéo PC personnelle..., choisissez le film que vous souhaitez intégrer à l'aide du panneau Fichier/Finder de l'explorateur et appuyez sur le bouton Insérer pour finaliser l'opération. En fonction de la taille de la vidéo, le traitement et l'optimisation de PowerPoint peuvent prendre quelques minutes.
Une fois l'optimisation du film terminée, il est automatiquement ajouté à la diapositive en cours. Si vous le souhaitez, vous pouvez le déplacer en le saisissant avec la souris, ou le redimensionner/règler en le sélectionnant d'un clic et en travaillant sur les cercles à l'intérieur des bords ou sur la flèche circulaire en haut de l'aperçu. En outre, vous pouvez jouer le film en utilisant les commandes dans la marge.
Vous pouvez définir plus précisément les détails de la vidéo (mode de lecture, fondu, recadrage, etc.) en cliquant sur son aperçu puis sur l'onglet Lecture, situé juste en dessous du panneau Outils vidéo. A l'aide des menus, boutons et cases du panneau supérieur, vous pouvez modifier les modes d'affichage et de lecture, ainsi que la durée du film lui-même. Les options disponibles sont les suivantes.
Couper la vidéo - en cliquant sur ce bouton, vous avez accès à un panneau supplémentaire qui vous permet de recadrer le film, si vous en avez besoin, à l'aide de deux curseurs pratiques.
Fondu in/out - vous pouvez définir la durée précise (en secondes) de l'effet de fondu au début et à la fin de la vidéo. Si vous n'avez pas l'intention de l'utiliser, laissez les deux cases vides.
Volume - ce bouton vous permet de diminuer ou d'augmenter le volume de l'audio du film.
Démarrer - à l'aide de ce menu déroulant, vous pouvez faire jouer le film d'un simple clic de souris après l'affichage de la diapositive, ou de manière entièrement automatique (c'est-à-dire lorsque la diapositive est affichée à l'écran).
Jouer en plein écran - en cochant cette case, la vidéo est jouée en plein écran et non dans l'espace qui lui est consacré.
Cacher si elle ne joue pas - si elle n'est pas active, l'aperçu de la vidéo est caché.
Fonctionne en cycle continu jusqu'à ce qu'il soit interrompu - une fois terminé, le film est rembobiné et rejoué jusqu'à ce qu'il soit arrêté manuellement.
Rembobinage après la lecture - après la fin du film, sa barre de temps est déplacée au début.
Vous pouvez visualiser le résultat final à tout moment, en démarrant simplement la lecture de la présentation. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Présentation en haut et appuyez sur les boutons De début pour visualiser le document à partir de la première diapositive, ou De la diapositive en cours pour effectuer la même opération, à partir de la diapositive sélectionnée.
Insérer une vidéo de YouTube ou d'autres sites web
Comme déjà mentionné dans les premières lignes de ce chapitre, PowerPoint permet d'insérer une vidéo prise sur Internet et de la diffuser en continu. Veuillez noter que pour visualiser correctement le film intégré dans la présentation, l'ordinateur à partir duquel vous le réalisez doit être connecté à Internet.
Après avoir appuyé sur le bouton Insérer une vidéo et sélectionné l'option Vidéo en ligne..., le programme vous montrera une capture d'écran grâce à laquelle vous pourrez effectuer l'insertion. Si vous souhaitez ajouter un film YouTube, effectuez une recherche en tapant le nom de la vidéo dans la barre de recherche sur YouTube, appuyez sur le bouton Entrée de votre clavier, cliquez sur le film qui vous intéresse dans la liste des résultats et appuyez, ensuite, sur le bouton Insérer en bas à droite.
Si vous souhaitez ajouter un film à partir d'une autre plateforme vidéo, vous devez obtenir le code d'intégration de la plateforme qui l'héberge (par exemple OneDrive). Une fois que vous avez ce code, retournez à l'écran de saisie PowerPoint et collez-le dans la case Coller le code d'intégration, puis appuyez sur Entrée lorsque vous avez terminé.
Une fois que vous avez inséré la vidéo à l'intérieur de la présentation, vous pouvez la déplacer ou la redimensionner comme déjà montré dans la section précédente, en utilisant les "contrôles" sur les bords du cadre. En allant dans la section Outils vidéo > Format, vous pouvez, à la place, ajouter des effets aux graphismes du film (réflexion miroir, remplissage de l'image, ombrage, etc.).
Enfin, vous pouvez décider quand commencer la lecture (lorsque vous cliquez ou visualisez la diapositive) dans la section Outils vidéo > Lecture. Ce n'était pas difficile, n'est-ce pas ?
Insérer une vidéo dans PowerPoint Online
Comme vous le savez certainement déjà, PowerPoint Online est la version web (gratuite) du programme informatique éponyme, qui vous permet de créer de nouvelles présentations directement sur OneDrive et d'importer des présentations existantes, depuis votre PC ou votre Dropbox. Le travail résultant est automatiquement enregistré à intervalles réguliers sur l'espace cloud de Microsoft, mais vous pouvez en télécharger une copie sur votre ordinateur au format PDF, .ppt/pptx (l'extension caractéristique des fichiers PowerPoint) ou .odp.
Toutefois, cette variante du logiciel de Microsoft présente certaines limites par rapport à son homologue sur ordinateur. En utilisant PowerPoint en ligne, vous ne pouvez insérer dans votre présentation que des vidéos de YouTube, avec la possibilité de les lire d'un clic de souris lorsque la diapositive qui les contient est ouverte à l'écran.
Cela dit, il est temps de passer aux choses sérieuses. Tout d'abord, connectez-vous au site web PowerPoint en ligne, connectez-vous avec votre compte Microsoft et sélectionnez la présentation sur laquelle vous voulez travailler parmi les cases disponibles.
Vous pouvez le faire de plusieurs façons. Si vous avez, déjà, agi récemment sur le dossier qui vous intéresse, vous pouvez le sélectionner d'un clic dans la section Récent du panneau gauche de l'application Web. Si vous souhaitez ouvrir une présentation hébergée sur OneDrive ou Dropbox, vous pouvez utiliser les entrées Open from OneDrive et Open from Dropbox, dans le même panneau.
Si vous devez travailler sur un document sur votre ordinateur, réglez le menu déroulant Nouveau sur OneDrive, cliquez sur Télécharger une présentation située en haut à droite et, avec l'aide du panel proposé, sélectionnez le fichier qui vous intéresse pour l'importer sur OneDrive. Veuillez noter que les modifications seront enregistrées sur OneDrive et non sur le document "original" de votre ordinateur, que vous devrez télécharger manuellement (via Fichier > Télécharger comme sur le site).
Cependant, une fois que vous avez téléchargé le document sur lequel vous voulez travailler, cliquez sur la diapositive où vous voulez ajouter la vidéo, cliquez sur la section INSERER en haut et, dans le panneau qui apparaît, cliquez sur le bouton Vidéo en ligne.
Le jeu est pratiquement terminé. Aidez-vous de la barre de recherche attachée au nouvel écran qui s'ouvre, entrez un mot ou une phrase pour rechercher la vidéo directement sur YouTube et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. Après quelques secondes, PowerPoint vous montrera les résultats de votre recherche. Identifiez la vidéo que vous souhaitez ajouter à la diapositive en cours, sélectionnez-la d'un clic de souris et appuyez sur le bouton Insérer en bas à droite.
Une fois de retour sur la diapositive, vous pouvez déplacer la vidéo à la position qui vous convient le mieux en la faisant glisser avec la souris, ou la redimensionner en faisant plutôt glisser les carrés sur les bords. Si vous souhaitez adapter la mise en page du film au reste de la mise en page, sélectionnez la vidéo d'un clic puis appuyez sur l'onglet FORMAT, situé juste en dessous de la section INSTRUMENTS DE DESSIN, puis utilisez les boutons disponibles pour obtenir le résultat souhaité.
Comme mentionné précédemment, vous pouvez lire la vidéo en cliquant sur le bouton Lecture pendant l'affichage de la présentation. Pour prévisualiser le résultat, sélectionnez la diapositive où la vidéo est affichée, cliquez sur la section VISUALISATION en haut et enfin appuyez sur le bouton De la diapositive actuelle situé dans le volet Démarrer la présentation.
Insérer une vidéo PowerPoint pour les smartphones et les tablettes
En ce qui concerne les smartphones et les tablettes, l'insertion de vidéo est soumise à encore plus de restrictions. Au moment où j'écris cet article, il n'est en effet pas possible d'insérer une vidéo PowerPoint pour Android, car cette fonctionnalité n'a pas été implémentée dans l'application. La version iPhone et iPad de PowerPoint, en revanche, vous permet d'insérer des vidéos dans des présentations, à condition que la vidéo soit, déjà, dans la mémoire de l'appareil à partir duquel vous travaillez.
Est-ce vraiment votre cas ? Alors ne tardez plus, prenez votre iPhone ou iPad, lancez PowerPoint depuis l'écran d'accueil de votre appareil et sélectionnez le document sur lequel vous voulez agir en appuyant sur l'élément que vous préférez (OneDrive, Dropbox ou Open Content on Device). Vous pouvez, également, sélectionner le fichier qui vous intéresse directement à partir d'une application externe (par exemple, File ou Mail) et l'ouvrir automatiquement dans PowerPoint pour iOS d'un simple clic.
Dans tous les cas, une fois que vous avez ouvert le document et sélectionné la diapositive sur laquelle opérer, utilisez l'une des étapes illustrées ci-dessous pour accéder à la section dédiée à l'insertion de contenu externe.
Maintenant, sélectionnez le film que vous voulez ajouter dans la Galerie de l'appareil et appuyez sur le bouton Choisir en bas à droite pour finaliser l'opération. Une fois de retour sur l'écran PowerPoint, vous pouvez déplacer la vidéo en la faisant glisser jusqu'à la position que vous souhaitez et la redimensionner en appuyant sur les carrés dessinés sur les bords, ou en utilisant la pince (le "pincement" avec deux doigts).
Pour prévisualiser le résultat, déplacez le menu déroulant Insérer vers Présentation si vous êtes sur un iPhone, ou appuyez sur la section PRÉSENTATION si vous êtes sur un iPad, puis appuyez sur le bouton De la diapositive actuelle pour la lire.
Si vous êtes arrivé jusqu'ici, cela signifie que vous avez parfaitement compris comment insérer une vidéo PowerPoint dans toutes les versions du programme (ou de l'application). Toutefois, si vous souhaitez affiner votre technique et comprendre pleinement le fonctionnement de ce puissant logiciel, afin de pouvoir réaliser des présentations encore plus efficaces et attrayantes, il est recommandé pour vous de lire un tutoriel sur l'utilisation de PowerPoint.
