Vous avez dû rédiger un document avec Word et vous souhaitez lui donner un aspect plus professionnel pour le montrer à vos professeurs ou au patron du bureau ? Si la réponse à cette question est oui, vous devez savoir que mettre des numéros de page n'est pas du tout une mauvaise idée.
Le fait de mettre des numéros de page Word vous permet de numéroter les pages des documents que vous avez rédigés et donc d'accéder beaucoup plus facilement aux parties qui vous intéressent. De plus, l'ajout de numéros de page dans Word donne aux documents textuels un aspect encore plus sérieux et élégant.
Pour réaliser le tutoriel, c'est la version 2019 de Word qui, au moment de la rédaction, est la version la plus récente disponible pour Windows et macOS. Dans tous les cas, les indications de l'article doivent être valables également pour les anciennes éditions du logiciel. En outre, vous allez également découvrir comment agir à partir de Word Online et de l'application Word pour les smartphones et les tablettes.
Comment mettre les numéros de page dans Word sur PC ?
Si vous voulez savoir comment mettre des numéros de page dans Word, la première chose à faire est d'ouvrir, dans le célèbre programme de Microsoft, le document sur lequel vous allez agir.
Sélectionnez ensuite l'onglet Insérer dans la barre d'outils en haut, puis cliquez sur le bouton Numéro de page (à droite) et choisissez, dans le menu qui s'ouvre, la position et le style de la numérotation que vous souhaitez utiliser pour le document (par exemple, Bas > Numéro normal 1).
Si vous utilisez un Mac, pour sélectionner la position et le style de la numérotation que vous souhaitez utiliser pour le document, vous devez cliquer sur l'élément Numéro de page dans le menu qui apparaît après avoir cliqué sur le bouton Numéro de page, également sur l'onglet Insertion de la barre d'outils Word.
Dans la fenêtre suivante, utilisez les menus déroulants Positionnement et Alignement pour choisir respectivement le positionnement et l'alignement des numéros de page et appuyez sur le bouton OK pour confirmer. Si vous voulez éviter que le numéro de page n'apparaisse sur la première page du document, décochez la case Numéro sur la première page.
A ce stade, si vous souhaitez modifier les caractéristiques des numéros de page ajoutés à votre document, double-cliquez sur le numéro de page dans n'importe quelle feuille du dossier, sélectionnez l'onglet En-tête
Dans la fenêtre suivante, indiquez le format de numérotation à utiliser dans les pages de votre document (par exemple 1, 2, 3 ou a, b, c), choisissez d'inclure ou non le numéro de chapitre à côté du numéro de page et le numéro à partir duquel commencer la numérotation des pages (à taper dans la zone de texte appropriée). Une fois que vous avez ajusté toutes vos préférences, cliquez sur le bouton OK et vous avez terminé.
Si vous souhaitez désactiver l'affichage du numéro de page pour la première page du document (peut-être parce qu'il s'agit de la page de couverture), procédez comme suit : si vous utilisez Windows, double-cliquez sur un numéro de page quelconque, sélectionnez l'onglet En-tête
Si vous utilisez un Mac, allez à l'onglet En-tête et pied de page, cliquez sur le bouton Numéro de page, sélectionnez Numéros de page dans le menu qui s'ouvre, et décochez la case Numéro sur la première page dans la fenêtre qui apparaît.
En revanche, en sélectionnant un numéro de page dans le document et en utilisant les outils de formatage du texte (ceux disponibles dans l'onglet Accueil de Word), vous pouvez modifier la police, la couleur, la taille et d'autres caractéristiques du numéro de page, comme s'il s'agissait de n'importe quelle autre partie du document.
Les modifications apportées au style des numéros de page apparaîtront automatiquement sur toutes les pages du document.
Lorsque vous pensez avoir correctement mis les numéros de page dans Word et si vous pensez qu'il n'y a pas d'autres modifications à apporter à votre document, vous pouvez procéder aux opérations de sauvegarde et d'impression.
Si, en revanche, vous avez des doutes et souhaitez supprimer les numéros de page, il vous suffit de sélectionner l'onglet Insertion de la barre d'outils Word, de cliquer sur Numéro de page et de sélectionner Supprimer les numéros de page dans le menu qui s'ouvre.
Comment insérer des numéros de page différents dans Word
Vous souhaitez utiliser des styles différents pour les numéros de page dans les pages paires et impaires de votre document ? Rien de plus facile.
Entrez les numéros de page normalement comme expliqué dans le chapitre précédent du tutoriel, puis double-cliquez sur un numéro de page quelconque, sélectionnez l'onglet En-tête
Maintenant, double-cliquez sur un numéro de page sur une page paire ou impaire et appliquez le formatage souhaité, en utilisant les outils classiques de formatage de texte Word (ou en sélectionnant un autre style de numérotation dans le menu En-tête
Ensuite, allez au bas d'une page d'un type différent de celui que vous avez personnalisé précédemment (par exemple impair, si vous avez personnalisé une page paire), entrez les numéros de page comme expliqué dans le chapitre précédent du tutoriel et formatez-les comme vous le souhaitez.
Au final, tous les numéros de page pairs et impairs auront des styles différents et reflèteront le style que vous avez appliqué aux deux pages types sur lesquelles vous avez agi.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également diviser votre document en sections et attribuer un type de numérotation différent à chacune d'entre elles. Pour ce faire, allez à l'endroit du fichier où vous souhaitez interrompre la première section et insérez un saut de section en allant à la page Mise en page > Interruptions > Word suivant.
Lorsque vous avez terminé, double-cliquez sur l'en-tête de la page suivant celle où vous avez saisi le saut de section, sélectionnez l'onglet En-tête
À ce stade, insérez une nouvelle numérotation de page, comme expliqué dans le chapitre précédent du tutoriel, et personnalisez-la en fonction de vos besoins. En répétant la procédure avec toutes les sections du document, vous pourrez avoir différents styles de numérotation pour les différentes parties du dossier.
Comment insérer la page Word numéro 1 de 2
Si, à côté du numéro de page, vous voulez afficher le nombre total de pages qui composent le document (par exemple la page X de Y) et que vous voulez que cette valeur se mette à jour automatiquement si vous ajoutez ou supprimez des pages dans le fichier, procédez comme suit : double-cliquez sur le numéro de page dans n'importe quelle feuille du document, laissez un espace après celui-ci, écrivez "de" (ou au moins le texte que vous voulez afficher avant de compter le nombre total de pages) et mettez un autre espace vide.
Maintenant, allez dans l'onglet En-tête et pied de page de Word, cliquez sur le bouton Pièces rapides (en haut à gauche) et sélectionnez l'élément Champ dans le menu qui s'ouvre (dans la version Mac de Word, il y a directement le bouton Champ dans la barre d'outils, sans avoir à cliquer d'abord sur le bouton Pièces rapides).
Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez la valeur NumPages dans le menu Nom du champ, cliquez sur le bouton OK et vous avez terminé : cela va insérer le compteur de pages dans toutes les feuilles du document.
Comment mettre les numéros de page dans Word Online
Comme vous le savez probablement déjà, Word est également disponible dans une version en ligne, qui est entièrement gratuite et peut être utilisée directement à partir de votre navigateur, à condition que vous disposiez d'un compte Microsoft.
Pour mettre les numéros de page dans Word Online, allez à la page d'accueil du service, connectez-vous avec votre compte Microsoft et ouvrez le document sur lequel vous voulez agir (qui doit avoir été préalablement téléchargé sur OneDrive, le service de stockage en ligne de Microsoft) ou créez-en un nouveau.
À ce stade, sélectionnez l'onglet Insérer en haut à gauche, cliquez sur le bouton Numéros de page (en haut à droite) et choisissez la position et l'alignement que les numéros de page doivent avoir, en sélectionnant une des options disponibles dans le menu. Si vous souhaitez inclure le nombre de pages du document dans la numérotation, cochez la case correspondante.
Pour terminer, si vous souhaitez télécharger le fichier sur votre PC, cliquez sur le bouton Fichier en haut à gauche et sélectionnez d'abord Enregistrer sous, puis Télécharger une copie dans le menu qui s'ouvre.
Comment mettre les numéros de page dans Word sur les smartphones et les tablettes
Word est également disponible sous forme d'application pour les smartphones et les tablettes. Il est compatible avec Android et iOS et est gratuit pour tous les appareils de 10,1 pouces ou moins. Pour les appareils de plus grande taille - et pour débloquer des fonctionnalités avancées - vous devez vous abonner au service Office 365, dont les prix commencent à 7 euros par mois.
Cela dit, passons aux choses sérieuses. Pour mettre les numéros de page dans Word pour les smartphones et les tablettes, téléchargez et lancez l'application sur votre appareil, puis ouvrez le document sur lequel vous voulez travailler (en sélectionnant l'onglet Ouvrir et en accédant à l'un des services de stockage dans le nuage pris en charge) ou créez-en un nouveau (allez dans l'onglet approprié de l'application et choisissez le modèle qui vous intéresse).
À ce stade, si vous utilisez un smartphone, appuyez n'importe où dans le document (pour appeler la barre d'outils Word), puis appuyez sur la flèche (si vous utilisez Android) ou sur le bouton ... (si vous utilisez l'iPhone), choisissez Insérer dans le menu déroulant en bas à gauche, allez dans Numéros de page et sélectionnez le type de numérotation que vous voulez ajouter aux pages de votre document.
Si vous utilisez une tablette, allez dans l'onglet Insertion de Word (en haut), appuyez sur le bouton Numéros de page (la feuille avec le symbole # ci-dessus) et sélectionnez le type de numérotation que vous voulez ajouter aux pages du document. Le fichier sera automatiquement enregistré dans le service de stockage dans le nuage où il réside. S'il s'agit d'un nouveau document, pour le sauvegarder, appuyez sur la flèche de retour (en haut à gauche) et donnez-lui un nom.
